Las instituciones suelen organizar actos de presentaciones de publicaciones, obras o de carteles, como es el caso de la presentación del cartel de Semana Santa 2017 de Orihuela convocado por la Junta Mayor de Cofradías y Hermandades y Mayordomías, acto que en los próximos días se organizará en todas las ciudades que disfrutan de sus procesiones durante la Semana Santa.
En todos los actos de presentación el anfitrión es la primera autoridad de la institución que organiza el evento y, como tal, a él le corresponde la presidencia. El resto de autoridades acompañarán al anfitrión situándose a su derecha e izquierda, atendiendo a la precedencia correspondiente.
No existen unas pautas concretas y específicas para este tipo de actos, pero sí de carácter general que deben tenerse en cuenta:
- El anfitrión abre y/o cierra el acto de presentación con su discurso.
- Discurso de autoridades o personalidades que la institución organizadora considere oportuno.
- Discurso de presentación del producto u obra por parte de su autor.
Carlos Fuente señala algunos casos de presentación que se pueden tener en cuenta y que pueden ayudar a establecer el esquema de otros.
Orden del acto de presentación de una revista.
- Intervención del director de la publicación.
- Palabras de un invitado de honor que haga la glosa de la nueva revista.
- Palabras del presidente del grupo editorial.
- Palabras de la autoridad que preside.
Orden del acto de presentación de un libro.
- Palabras del editor.
- Intervención del prologuista o glosador de la obra.
- Intervención del autor o autores.
- Discurso de la autoridad o invitado de honor.
Orden de la presentación de un edificio o servicio institucional.
- Bienvenida del alcalde.
- Explicaciones de las características de las obras por el responsable de las mismas.
- Recorrido por las nuevas instalaciones.
- Intervenciones del alcalde y de las autoridades de mayor rango presentes.
- Vino de honor.