El Comité científico de las IX Jornadas sobre Protocolo «Espacios y ámbitos de aplicación del Protocolo» de la Universidad Nacional de Educación a Distancia (UNED) ha redactado el informe de conclusiones de dichas jornadas, en donde se han pronunciado diez ponencias sobre diferentes aspectos del Protocolo y el Ceremonial.
En referencia a la conferencia impartida por la Doctora Mª del Carmen Portugal Bueno, titulada «Las celebraciones oficiales cívico-religiosas, a lomos de una mula», la valoración del Comité científico es la siguiente
:
Los pueblos escenifican hechos de su historia convirtiéndolos en realidad. Estos acontecimientos son el procedimiento más adecuado para que una institución pública pueda comunicarse con la comunidad que gobierna. Las celebraciones tradicionales locales suelen ser actos de carácter civil y religioso, como recuerdo de un pasado en que autoridades civiles y religiosas convivían estrechamente, en los que los ciudadanos participan activamente. Tal es el caso de la entrada episcopal en la diócesis de Orihuela-Alicante, donde todos los intervinientes se unen para crear “marca”.
La Doctora Regina Mª Pérea Marcos, abrió las IX Jornadas con la ponencia «El mapa institucional español como ámbito espacial del Protocolo». La conclusión del Comité sobre esta disertación es:
Resulta primordial conocer el ámbito espacial del protocolo a través de sus normas básicas: la Constitución española de 1978 y el RD 2099/1983, de 4 de agosto, por el que se aprueba el Ordenamiento General de Precedencias en el Estado, cuyos principios inspiradores son inalterables, pero que se ve afectado por factores extraprotocolarios y criterios prevalentes. La costumbre protocolaria, si no se discute, se establece y se convierte en norma. El rigor y conocimiento de la norma son esenciales para la correcta aplicación del Protocolo.
La conferencia titulada «Las visitas de Estado en el mundo», impartida por el profesor Julio Manuel Panizo Alonso, es la base para concluir que:
el derechointernacional reconoce a los estados la posibilidad de establecer relaciones diplomáticas bilaterales cuya principal manifestación son las visitas de Estado. Lo que parece solo un acto formal para recibir a un Jefe de Estado, en la práctica es una herramienta de máximo nivel de la diplomacia entre Estados y la puesta en escena del poder. Las costumbres existentes en diferentes partes del mundo hacen que estas visitas de Estado tengan características peculiares según donde se produzcan.
La conclusión que el Comité científico realiza sobre la ponencia «Modificaciones introducidas en el Ceremonial y el Protocolo por el Papa Francisco», del Doctor Enrique Somavilla Rodríguez, es la siguiente:
Si revisamos el protocolo de la Sede Apostólica veremos que hay aspectos que permanecen y otros que evolucionan de acuerdo con los cambios sociales.La sencillez, la cercanía y la humildad son las señas de identidad del papa Francisco, manifestadas en determinadas novedades en las formas protocolarias, muy propias de su marcado perfil comunicador y afán de cambio, a pesar de la manifiesta desconfianza de ciertos sectores. Francisco es el papa de los gestos.
La Doctora Olga Casal Maceiras participó en las jornadas con la conferencia «La Comunicación en los eventos. Buscando aliados», cuya valoración es:
El evento es una acción de RRPP. Es en sí mismo una acción comunicativa, dirigida a un público determinado e identificado, en el que se trabaja con intangibles para conseguir unos objetivos concretos y medibles. La organización y los públicos reciben información unos de otros y establecen un diálogo. Debemos seleccionar los medios en función de nuestros intereses, objetivos y target y considerarlos nuestros aliados, dado que son ellos los que van a contar al mundo lo que nosotros les contemos a ellos.
El deporte también ha tenido cabida en estas IX Jornadas sobre Protocolo gracias al Doctor Jorge J. Fernández y Vázquez y su ponencia «Protocolo y Organización de eventos deportivos (en modalidades deportivas de nieve). Su aportación concluye con la siguiente conclusión:
El Protocolo es la excelencia de la imagen, el comportamiento, la norma y la comunicación. Los actos deportivos deben realizarse con excelencia y conocimiento del protocolo institucional para ofrecer una imagen adecuada. La organización y características propias de los deportes de invierno implican un importante y muy especializado trabajo y un conocimiento profesional y técnico muy elevados.
El Doctor Luis Rodríguez Ennes impartió la disertación «Un recorrido por la historia del Protocolo desde el imperio romano hasta la caída del Antiguo Régimen». El Comité científico considera que esta aportación a las jornadas se sintetiza en las siguiente valoración:
A lo largo del devenir histórico, la prioridad jerárquica ha sido motivo de conflicto y las civilizaciones se han preocupado por materias protocolarias y ceremoniales. Se han ido arbitrando un compendio de normas para armonizar la representación de los estamentos sociales, convirtiendo el protocolo en una mezcla inseparable entre la tradición del pasado y la complejidad del presente. Historia estmagistra vitae.
«Las Relaciones Públicas y el Protocolo en el cine» es el título de la conferencia impartida por la Doctora Marta Pulido. Esta intervención da como resultado la siguiente conclusión:
El cine se ha visto muy atraído por los profesionales de las RRPP mostrando claramente la naturaleza persuasiva, el proceso dialógico a través del que las organizaciones se comunican con sus públicos, la bidireccionalidad, la planificación estratégica y la reputación corporativa. En menor medida pero importante también es la expresión cinematográfica de la historia del ceremonial y del protocolo.
El Doctor Fernando Ramos Fernández introdujo a los presentes en la jornada en el «Agasajo y discurso: influencia y herencia de la tradición romana en el Protocolo español». Su conclusión es:
Ya desde la antigua Grecia, todo acto público se iniciaba con una ofrenda a la que seguía un banquete. Los romanos adoptarán esta costumbre y desarrollarán el banquete ceremonial. La palabra debe tener su propio espacio en todo acto protocolario. El discurso debe contener originalidad, belleza, expresividad y novedad, amoldándose al acto y auditorio concretos.
Bajo el título «La rueda de prensa como evento institucional» la Doctora Ana Almansa Martínez da a conocer en estas jornadas que:
La rueda de prensa es una de las herramientas más utilizadas en el ámbito institucional. Quienes ostentan el poder en las instituciones quieren aprovechar cualquier circunstancia para tener una presencia pública y dar a conocer la gestión llevada a cabo. Las ruedas de prensa en las instituciones las preside y modera el máximo cargo presente en la sala, es decir, políticos. Es necesario evitar errores que desvirtúen su naturaleza.
El Comité científico de las IX Jornadas sobre Protocolo de la UNED , dirigido por la Doctora Dolores del Mar Sánchez González, ha estado formado por los doctores Ana Almansa, Jorge J. Fernández y Vázquez, Regina Mª Pérez Marcos, Marta Pulido Polo, Fernando Ramos Fernández, Luis Rodríguez Ennes, Dolores del Mar Sánchez González y Enrique Somavilla Rodriguez.