Una de las consultas que más se realizan en relación al protocolo es la ordenación de las autoridades en un acto concreto.
A un mismo evento pueden asistir autoridades nacionales, autonómicas, provinciales y locales. Y, en consecuencia, debe tenerse en cuenta las diferentes normativas de precedencias que hay al respecto. Si, esto es así, ¿qué problema hay si el orden está establecido? La complicación reside en que no todas las instituciones oficiales tienen su orden de precedencia aprobado o, si lo tienen, no todas las autoridades están recogidas en la normativa. Y a esto hay que sumar que estas autoridades deben «relacionarse».
Como se puede observar, no resulta fácil identificar el orden correcto de las diferentes autoridades presentes en un acto. Además, también hay que tener en cuenta que dicho orden se va a establecer en relación a:
- La normativa de precedencias.
- El organizador.
- El objetivo y finalidad del acto.
Por esta razón, siempre se dice que no existen dos actos iguales, aunque ese acto se repita en el tiempo.
Los 5 pasos
Aunque sea difícil y complicada la ordenación de autoridades oficiales en un evento, no resulta una tarea imposible.
En la siguiente lista te facilito las claves que debes seguir para establecer el orden correcto de tu evento. Y si, aun así, te resulta complicada la faena, siempre puedes contratar a un compañero profesional para que te ayude. Relacionado a esta cuestión, quizás te resulte interesante el artículo Las consultas profesionales se cobran, también entre colegas.
Estas son las cinco acciones a aplicar en la elaboración de la lista de autoridades asistentes, atendiendo al territorio, a un evento:
- Identificar a las autoridades invitadas al acto.
- Agrupar a las autoridades en grupos bajo el criterio de la territorialidad, es decir, nacional, autonómica, provincial o local.
- Marcar la precedencia de cada grupo, es decir, por cada grupo, una lista de autoridades ordenadas.
- Establecer analogías entre las autoridades de las diferentes listas.
- Interpolar las autoridades en una nueva y única lista.
Y, ¡ya está! Ya tienes la lista de tus autoridades ordenada para tu evento.
©PortugalBueno2022
Fotografía: Foto de Luis Quintero: https://www.pexels.com/es-es/foto/personas-sentadas-en-sillas-para-pandillas-2774556/