Ser Comunicación

Tipos de comités en la organización congresual

La complejidad y cobertura que implica todo congreso hace necesaria la creación de diferentes comités:

  • de honor,
  • organizativo,
  • científico,
  • ejecutivo.

Esta estructura organizativa está presente en cualquier congreso y su complejidad radica en la proyección territorial del mismo. Es decir, a mayor cobertura territorial (local, provincial, autonómico, nacional o internacional) mayor dificultad.

El experto en protocolo Francisco López-Nieto nos enseña que todo congreso debe tener su presidencia de honor. Esta recaerá en una personalidad o autoridad importante y siempre en relación con el objetivo del congreso. Además, a la hora de elegir el titular de este rango, es necesario tener en cuenta la repercusión mediática que dicha presidencia puede otorgar al congreso.

El comité de honor

La finalidad del comité de honor está relacionada con la imagen y la representatividad del congreso. En consecuencia, va unida a la presidencia de honor en sus funciones.

Los miembros del comité de honor no tienen ninguna autoridad ejecutiva ni administrativa en el congreso.

El comité organizador

El comité organizador del congreso es el responsable de las decisiones a tomar sobre las diferentes materias del congreso. Estas pueden ser el presupuesto, el programa o la imagen corporativa.

En referencia a la estructura del comité organizador, esta puede responder a:

  • Presidente.
  • Vicepresidente.
  • Secretaria general.
  • Vocales.

La vicepresidencia puede ser una o varias, en virtud de la división del trabajo y responsabilidad que se quiera establecer.

El comité científico

El comité científico es el máximo responsable del programa científico del congreso. Entre sus funciones esta la toma de decisiones sobre la temática, ponentes y participantes activos del congreso.

En definitiva, este comité se hará cargo de la estructura académica del congreso. Y, en consecuencia, sus miembros deben ser especialistas del tema a tratar en el mismo.

El comité ejecutivo

Entre las diferentes funciones asignadas al comité ejecutivo de un congreso podemos mencionar las siguientes:

  • Gestionar los acuerdos del comité organizador.
  • Controlar los preparativos y el gasto del congreso.
  • Desarrollar las relaciones institucionales de las autoridades, personalidades y ponentes.

©PortugalBueno2021

Suscríbete a nuestro boletín

Política de Privacidad

¡Enhorabuena! Te has suscrito correctamente