El reglamento de honores y distinciones es un texto profesional propio del ámbito del protocolo. Se trata de una colección ordenada de reglas o preceptos aprobados por la autoridad competente. Estas indicaciones hacen referencia a la ejecución de una ley o al régimen de una corporación, dependencia o servicio.
Los reglamentos de honores y distinciones tienen una estructura parecida. Algunos son más detallados y completos que otros. En líneas generales, un reglamento de estas características debe contener los siguientes epígrafes:
1.- Exposición de motivos.
2.- Los honores y las distinciones.
- Objeto y finalidad.
- Carácter.
- Clasificación.
- Precedencia.
- Prohibición de concesión.
- Revocación.
- Concesión a título póstumo.
3.- La distinción.
- Objeto.
- Insignias.
- Descripción.
- Otorgamiento.
- Derechos y tratamiento.
- Aprobación otorgamiento.
4.- El procedimiento de concesión.
- Exigencia de procedimiento.
- Inicio de expediente.
- Instrucción de expediente.
- Resolución de expediente.
- Ceremonia de otorgamiento.
5.- El procedimiento de revocación.
6.- El registro de honores y distinciones.
- Libro de firmas de honores.
- Libro de registro de honores y distinciones.
7.- Las disposiciones.
- Adicional.
- Derogatoria.
- Transitoria.
- Final.
La exposición de motivos
El reglamento debe explicar los motivos por los que la institución redacta su normativa de honores y distinciones. Estas razones pueden ser de carácter histórico, legal o de competencias.
Los honores y las distinciones
El objeto hace referencia a determinar y regular la concesión de los distintivos honoríficos de la institución oficial. Y la finalidad se refiere a premiar los merecimientos o servicios extraordinarios de la persona física o jurídica.
El carácter de las distinciones es honorífico.
El reglamento debe recoger todas las distinciones y cargos honorarios que concede la entidad e indicar la precedencia entre ellas.
Las indicaciones sobre la prohibición de concesión como la concesión a título póstumo deben estar contempladas en el reglamento.
La distinción
Todas y cada una de las distinciones deben especificar su concesión, sus motivos y si se concede a personas físicas y/o jurídicas.
También se indicará el tipo de insignia que le corresponde a cada distinción y honor. Si a la distinción le corresponde diploma acreditativo, también hay que señalarlo.
Las insignias deben ser descritas físicamente.
El procedimiento de concesión y revocación
Toda concesión de honores y distinciones requiere de la instrucción del expediente administrativo que servirá para determinar los méritos que justifican el otorgamiento de los mismos.
Del mismo modo, se debe contemplar el procedimiento de revocación de la distinción, tal y como explico en el artículo Conceder y revocar honores. Generalmente, los trámites a realizar en el procedimiento de revocación no son recogidos en los reglamentos. Se trata de un error, tal y como explico en el artículo Barcelona no tiene procedimiento de revocación de honores.
El registro de honores
El libro de registro de honores y distinciones se destina a la inscripción de los otorgamientos premiales establecidos en el reglamento. Las revocaciones producidas deben ser recogidas en dicho registro.
El libro de firmas y honores recoge las firmas de las autoridades y personalidades que visitan oficialmente la institución o su territorio.
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